L’Association Française des Chirurgiens de la Face (AFCF, “nous” ou “notre”) est responsable de la mise en ligne et de la gestion des sites www.afcface.fr ainsi que des sous-sites reliés aux congrès annuels et dont l’adresse se termine par afcface.fr (nos “Services”).

Cette page a pour objectif de vous donner toutes les informations relatives à notre politique de confidentialité, à l’obtention, l’archivage, l’utilisation et la diffusion des données personnelles qui sont engendrées lorsque vous utilisez nos Services, ainsi que les choix que vous avez potentiellement renseignés avec ces mêmes données.

Nous utilisons vos données uniquement au sein du Bureau de l’AFCF afin d’améliorer nos Services et de rendre votre expérience utilisateur toujours plus agréable. En utilisant nos Service, vous acceptez la collection et l’utilisation de vos données personnelles en accord avec la politique de confidentialité ci-après.

Engagement sur la confidentialité de vos Données Personnelles

L’Association Française des Chirurgiens de la Face (AFCF) tente de recueillir le moins de Données Personnelles possibles sur vous. Ces Données nous permettent de nous assurer de votre identité, de protéger l’identité de nos membres, ainsi que de nous assurer que le contenu de nos Services ne soit pas détourné par des personnes malveillantes. Nous avons donc besoin d’un minimum d’informations vous concernant. L’AFCF traite vos Données Personnelles avec soin car elle nous sont précieuses autant qu’à vous.

Définitions

Services

Nous désignons par Services le site www.afcface.fr ainsi que les sous-sites reliés aux congrès annuels dont l’adresse se termine par afcface.fr et qui sont exploités par l’AFCF.

Données Personnelles

Sont désignées par Données Personnelles toutes les informations relatives à un individu vivant, et qui peuvent amener à identifier cet individu.

Données d’Usage

Sont désignées par Données d’Usage toutes les données qui sont collectées automatiquement et générées par l’utilisation de nos Services ou par l’infrastructure web du Service (par exemple, le nombre de pages visitées, ou la durée passée sur une page).

Cookies

Les Cookies sont des petits fragments de données qui sont enregistrées sur votre terminal (ordinateur, tablette ou smartphone).

Gestionnaire de Données

Le Gestionnaire de Données correspond à la personne physique ou morale qui, seule ou assistée d’autres personnes sous ses ordres, détermine la manière dont chaque donnée personnelle est (ou est amenée à être) traitée.

Dans le cadre de la présente Politique de Confidentialité, le Bureau de l’AFCF est son propre Gestionnaire de Données.

Processeurs de Données (ou Fournisseurs de Services)

Le traitement des Données (ou Fournisseurs de Services) désigne toute personne physique ou morale qui est amené à traiter les Données pour le compte du Gestionnaire de Données. Dans le cadre de la présente Politique de Confidentialité, nous pouvons utiliser les services de divers fournisseurs de services dans le but de nous aider à traiter les Données Personnelles plus efficacement.

Sujet des Données (ou Utilisateur)

Le Sujet des Données (ou Utilisateur) désigne tout individu vivant qui utilise nos Services et qui fait l’objet d’une collecte de Données Personnelles le concernant.

Collecte des informations et Utilisation

Les informations qui sont enregistrées sur les utilisateurs de nos Services sont:

Données personnelles collectées obligatoirement

  • Nom et Prénom
  • Statut, Spécialité et Fonction
  • Adresse email de contact
  • Adresse postale personnelle et/ou professionnelle
  • Paiement de votre cotisation annuelle

Données personnelles collectées uniquement si vous renseigner les items relatifs

  • Coordonnées téléphoniques
  • Photo de votre avatar
  • Identité de vos parrains AFCF
  • Diplôme(s) obtenus

Données d’usage

  • Adresse IP de connexion
  • Type et version de votre navigateur
  • Pages visitées sur notre site, temps passé sur les pages, taux de rebond, ainsi que d’autres données diagnostiques nous permettant de mieux adapter le site a votre expérience utilisateur

Données issues des Cookies

  • Nous pouvons utiliser des Cookies au sein de nos pages Services tels que Cookies de Sessions, Cookies de Préférences, et Cookies de Sécurité.
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  • Vous pouvez demande à votre navigateur de refuser les Cookies ou de vous alerter en cas de demande d’envoi d’information de type Cookie depuis votre terminal.

Utilisation de vos Données Personnelles

  • Vos données personnelles ne sortent pas de l’AFCF. Elles sont protégées et ne sont pas cédées à un tiers.
  • Vos données personnelles nous permettent de vous identifier, de vous autoriser à devenir Membre de l’AFCF le cas échéant, de vous contacter en cas de problème, et de nous assurer que vous êtes à jour de cotisation ou de vous adresser un rappel si cela n’est pas le cas. Ces données sont dites obligatoires et ne sont pas supprimables, sauf si vous demandez à ne plus être Membre de l’AFCF.
  • Vous pouvez ne pas vouloir faire figurer certaines données vous concernant dans l’annuaire membres, qui n’est accessible qu’aux membres connectés. Dans ce cas, contactez-nous via le formulaire de contact en ligne ou à l’adresse contact@afcface.fr
  • L’utilisation de votre email de contact nous permet également de vous tenir informé des manifestations scientifiques organisées par l’AFCF via sa Newsletter. Vous pouvez à tout moment demander à sortir de cette Newsletter si vous ne désirez pas être tenu informé de ces manifestations scientifiques ou si vous jugez que les emails ont une fréquence trop importante en nous contactant via le formulaire de contact en ligne ou à l’adresse contact@afcface.fr

Sécurité des Données

La sécurisation de vos Données Personnelles est très importante pour nous et nous mettons tout en oeuvre pour cela. Nous vous rappelons cependant qu’aucune méthode de transmission d’information sur Internet ni aucune méthode de stockage électronique ne peut être sécurisé à 100%. L’AFCF s’efforce d’utiliser des moyens commercialement acceptables pour protéger au mieux vos Données Personnelles, mais nous ne pouvons malheureusement pas vous garantir leur sécurité absolue.

Vos droits face à vos Données Personnelles

Droit d’accès, de mise à jour ou de suppression

A chaque fois que cela est possible, vous pouvez accéder, mettre à jour ou demander la suppression de toute ou partie de vos Données Personnelles directement dans la section des paramètres de votre compte. Si vous ne pouvez pas effectuer ces opérations vous-même, contactez-nous via le formulaire de contact en ligne ou à l’adresse contact@afcface.fr

Droit de rectification

Vous avez le droit de faire rectifier vos informations si celles-ci sont inexactes ou incomplètes.

Droit d’objection

Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos Données Personnelles.

Droit de restriction

Vous avez le droit de demander que nous limitions le traitement de vos Données Personnelles.

Droit à la portabilité des Données Personnelles

Vous avez le droit de recevoir une copie des informations que nous avons enregistrées sur vous dans un format structuré, clair et lisible par un terminal et par un programme couramment utilisé dans le grand public.

Fournisseurs de Services

Nous pouvons faire appel à des sociétés tierces qui sont spécialisées dans un Service, dans le but de fournir en notre nom ce Service, ou nous aider dans l’utilisation de ce Service. Ces tiers n’ont accès à vos Données Personnelles que pour effectuer ces tâches pour notre compte, et sont tenus de ne pas les divulguer ni les utiliser à d’autres fins sans votre accord préalable.

Paiements

Nous pouvons fournir des produits payants au sein de nos Services. Dans ce cas nous utilisons un service tiers pour le traitement de ces paiements. Nous ne stockons ni ne collectons aucun détail relatif à votre carte de paiement. Ces informations sont fournies directement à nos processeurs de paiement tiers, dont l’utilisation de vos Données Personnelles est régie par leur propre Politique de Confidentialité. Ces processeurs de paiement respectent les normes définies par la norme PCI-DSS et gérées par le Conseil des Normes de Sécurité PCI, qui regroupe les marques Visa, Mastercard, American Express et Discover.

Liens vers d’autres sites

Nos Services peuvent contenir des liens vers d’autres Services que nous n’exploitons pas. Si vous cliquez sur un lien tiers, vous serez dirigé vers le Service de ce tiers. Nous vous conseillons alors de consulter la page Politique de Confidentialité de chaque Service que vous utiliserez. Nous n’avons aucun contrôle sur, et n’assumons aucune responsabilité pour le contenu, les Politiques de Confidentialité ou les pratiques de ces Services tiers.

Vie privée des enfants

Notre Service ne s’adresse pas aux personnes de moins de 18 ans. Nous ne recueillons pas sciemment de Données Personnelles identifiables auprès de personnes de moins de 18 ans. Si vous êtes un parent ou un tuteur et que vous savez que vos enfants ont pu être amenés à nous fournir des Données Personnelles les concernant, veuillez nous contacter via le formulaire de contact en ligne ou à l’adresse contact@afcface.fr

Modifications à cette Politique de Confidentialité

Nous pouvons mettre à jour régulièrement notre Politique de Confidentialité. Nous vous informerons le cas échéant de tout changement en publiant la nouvelle Politique de Confidentialité sur cette même page. Nous vous informerons par email et/ou par un avis visible sur notre Service avant l’entrée en vigueur de ce changement et mettrons à jour la date d’entrée en vigueur de notre nouvelle Politique de Confidentialité en haut de la présente page.